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Ausbildung zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2021 eine/n

Auszubildende/n für Kauffrau/-mann für Büromanagement
 

Wir...

  • sind consistec, 20 Jahre alt und eine Softwareschmiede aus Saarbrücken.
  • bauen sichere und maßgeschneiderte Software für technische Systeme.
  • unterstützen unsere Kunden bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse.
  • entwickeln unser eigenes Produkt: caplon© - zur Analyse von Netzwerkdaten in Echtzeit.
  • retten nicht die Welt, machen sie aber ein bisschen sicherer und zuverlässiger.

Wir sind Vielfalt. Wir sind Offenheit, Respekt und Teamgeist. Ein gutes Betriebsklima ist unser oberstes Gebot. Bei uns arbeiten Menschen mit Leidenschaft, die voneinander lernen und das Team aufbauen, nicht sich selbst.

 

Wir suchen dich!

Du hast Spaß, in alle Bereiche des Unternehmens reinzuschnuppern und vielfältige Aufgaben kennenzulernen?

Außerdem treffen die folgenden Punkte auf dich zu:

  • Du hast organisatorische Fähigkeiten (z.B. wirst du Geschäftsreisen planen).
  • Flexibilität ist dir nicht fremd (Du kannst z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen.).
  • Du verfügst über kaufmännisches Denken und rechnerische Fähigkeiten (Du wirst z.B. Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen übernehmen.).
  • Du bist kunden- und serviceorientiert (Du kannst z.B. gut auf die Anliegen von Menschen beim Entgegennehmen von telefonischen Anfragen eingehen.).
  • Dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist gut (Du wirst z.B. am Kundenempfang arbeiten oder auch Geschäftsbriefe verfassen.).
  • Deine Englischkenntnisse sind gut.
  • Du hast Vorkenntnisse im Umgang mit den Office Programmen Word, Excel und Outlook.
     

Deine Tätigkeiten im Überblick:

  • Du organisierst und bearbeitest bürowirtschaftliche Aufgaben. Du bist unter Anderem tätig an unserer Telefonzentrale.
  • Du wirkst bei der Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs mit, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen.
  • Du bestellst Material und kaufst externe Dienstleistungen ein.
  • Zudem betreust du Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit und überwachst Zahlungseingänge. Du prüfst eingehende Rechnungen und legst diese entsprechend, mit Softwareunterstützung, ab.
  • Ebenso unterstützt du unser Marketing und unseren Vertrieb in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement.
  • Die Ausbildung wird durch Wahlqualifikationen vertieft, die in unserem Unternehmen ihren Schwerpunkt in den Bereichen, Marketing / Vertriebsassistenz, Sekretariat, Personalwirtschaft und Kaufmännische Abläufe in KMU, hat.  
  • Du unterstützt unter Berücksichtigung der DSGVO die Personalabteilung.
  • Du erledigst Arbeiten im Bereich der Buchhaltung, wie z.B. selbstständig Rechnungen schreiben, zur Überweisung vorbereiten, in DATEV selbst verbuchen und vieles mehr.

 

Du fühlst dich angesprochen?
Dann schick uns deine Bewerbung an bewerbungconsistec.NJU8#7TZF7de

Einstieg:
02. August 2021

Deine Ansprech­partnerin bei uns:
Frau Silke Gwizdek

 

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